Fit-Check anfragen
Für kleine und mittlere Betriebe · aus Birkenau

Ich nehme deinem Büro die Routinearbeit ab, auch ohne IT-Team.

Jedes Angebot neu tippen und jede Anfrage von Hand einsortieren kostet dich jeden Tag Zeit. Ich richte dir ein System ein, das mit deinen Textbausteinen und der Kundenhistorie arbeitet und dir Angebote und Berichte zur Freigabe vorbereitet.

EIN ANSPRECHPARTNER15+ JAHRE IT & BETRIEBSABLÄUFEANTWORT ≤ 24 STD
Ein Tag mit System · fiktive Beispiele
✓09:15Angebotsentwurf für Dachsanierung erstellt ✓09:3112 E-Mails einsortiert, 3 Antwort-Entwürfe zur Freigabe ✓11:02Eingangsrechnung erfasst und zur Buchung vorbereitet ✓14:40Terminbestätigung mit Anfahrtsplan entworfen ✓17:00Wochenreport als PDF an dich geschickt ✓17:12Teamfrage beantwortet: „Wo liegt der Wartungsvertrag Meier?“

Im Büro fällt dieselbe Arbeit immer wieder an.

Was Routine heute kostet
0 Min. / Tag
Sortierarbeit
Anfragen in mehreren Postfächern, jeden Morgen von Hand einsortiert.
0 Min. / Stück
Angebote tippen
Jedes Angebot neu geschrieben, obwohl die Bausteine längst existieren.
0 Min. / Report
Zahlen suchen
Monatsberichte aus Excel, E-Mails und Ordnern zusammengesucht.
BEISPIELWERTE ZUR ORIENTIERUNG · DEINE ECHTEN ZAHLEN KLÄREN WIR IM FIT-CHECK.
Dazu kommt die Wartezeit: Jede Anfrage bleibt liegen, bis jemand im Büro Zeit dafür hat.

Montag, 09:12: Eine Anfrage kommt rein. Um 09:15 liegt der Angebotsentwurf da.

Ein Vorgang, durchgespielt · fiktives Beispiel
EINGANG · E-MAILMO 09:12
Anfrage: Sanierung Hallendach
NEU
buero@mueller-gmbh.de

„Guten Tag, wir planen die Sanierung unseres Hallendachs, ca. 240 m². Können Sie uns bis Ende des Monats ein Angebot machen?“

Landet an einem Ort, egal ob E-Mail, Formular oder Anruf.
ANALYSEKI LIEST …
Anfrage: Sanierung Hallendach
buero@mueller-gmbh.de
ANGEBOTSANFRAGE FLÄCHE: ~240 m² FRIST: MONATSENDE BESTANDSKUNDE SEIT 2024
Die KI zieht die Fakten raus und sortiert die Anfrage ein.
AUFGABE ERSTELLTMO 09:13
Angebot vorbereiten · Müller GmbH
ZUSTÄNDIG: DU · FÄLLIG: MORGEN 12:00
ANGEHÄNGT: ANFRAGE #142 + KUNDENHISTORIE
Die Aufgabe ist dir zugewiesen, mit Frist und Kundenhistorie.
ANGEBOTSENTWURFMO 09:15 · ZUR PRÜFUNG
Angebot Nr. 2026-142 · Müller GmbH
01 · Demontage & Entsorgung Altdach240 m²
02 · Abdichtung + Wärmedämmung240 m²
03 · Anschlüsse, Bleche, Kleinmaterialpausch.
DEINE TEXTE & PREISE Du prüfst, KI tippt →
Der Entwurf liegt bereit, du gibst nur noch frei.
WOCHENREPORT · FR 17:00AUTOMATISCH
5 VORGÄNGE · 3 AUTOMATISCH ANGEBOT #142 RAUS ✓
Jeden Freitag kommt der Wochenreport, ohne dass du ihn schreibst.
Fiktives Beispiel. Läuft automatisch durch, oder klick einen Schritt an.
„In einem digitalen Betriebsmodell machen die Mitarbeiter die Arbeit nicht mehr selbst. Sie gestalten und überwachen das System, das die Arbeit macht.“
Nach Iansiti / Lakhani · Competing in the Age of AI · HBR Press 2020
Das KI-Betriebssystem

Ein System, dem du deinen Betrieb nicht jeden Tag neu erklären musst.

E-Mail, Excel, Kalender und Ordner werden zu einem System verbunden, in dem ein Assistent zuverlässig arbeiten kann. Die Routine läuft durch, dein Team gibt frei und kümmert sich um die schwierigen Fälle. Ich arbeite in meinem eigenen Betrieb genau so, daraus ist dieses Angebot entstanden.

PROGRAMME VERBUNDENABLÄUFE NACHVOLLZIEHBARBASIS: AGENTIC OS

Ein Baustein davon: die KI-Wissensdatenbank. Sie beantwortet Fragen aus deinen eigenen Unterlagen und nennt die Quelle.

DEIN ASSISTENT AKTIV
Anfrage Müller GmbH
EINGANG 09:12 · E-MAIL
ANTWORT ENTWORFEN
Angebot Dachsanierung
AUS ANFRAGE #142
VORBEREITET
Wochenreport KW 28
3 QUELLEN · PDF
ZUSAMMENGESTELLT
Termin Bauamt
KALENDER + UNTERLAGEN
IN ARBEIT
Rückfrage Lieferant
WARTET AUF FREIGABE
WARTET
0 / 5 erledigtKundenhistorie immer dabei ▸
„Hervorragende Abstimmung im Vorfeld und erstklassige Umsetzung. Die entwickelte Lösung hat unser Kunden‑Reporting massiv vereinfacht und beschleunigt.“
Google‑Bewertung
Agenturkunde Reporting‑Automatisierung
Auf Google ansehen →

Du fängst mit einem Ablauf an.

Vier Bausteine · KLAR-Methode

Vier Bausteine nach der KLAR-Methode: Kartieren, Lösen, Anwenden, Routine. Jeder steht für sich. Du musst kein Großprojekt beauftragen und kannst nach jedem Baustein aufhören.

Reifegrad

Wo steht dein Betrieb heute?

Drei Reifegrade. Der Potenzialcheck ordnet ein, auf welcher Stufe du stehst und was der nächste Schritt ist.

03 / Spitze
KI-Anreicherung

Erst wenn die Grundlage steht, lohnt sich KI: Interpretation, Texterstellung, Entscheidungs­vorschläge auf sauberen Daten.

02 / Mitte
Automatisierung

Die Daten liegen schon geordnet vor, aber vieles läuft noch von Hand. Hier reichen feste Regeln, die Wiederkehrendes automatisch erledigen, ganz ohne KI.

01 / Basis
Digitalisierung

Papierprozesse, verteiltes Wissen, keine einheitliche Erfassung. Der Potenzialcheck zeigt, ob das dein Ausgangspunkt ist.

Stufe berühren für Details
Förderung · BAFA

Die Beratung ist bezuschussbar.

Daloiso Digital Solutions ist beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle als Beratungsunternehmen registriert. Das ist die Voraussetzung dafür, dass du für eine Beratung einen Zuschuss aus dem Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beantragen kannst.

  • 50 % der Beratungskosten, höchstens 1.750 € für Betriebsstätten in den alten Bundesländern. In den neuen Bundesländern sind es 80 % und höchstens 2.800 €.
  • Antrag zuerst, Beratung danach. Du brauchst das Informationsschreiben des BAFA, bevor die Beratung beginnt. Als Beginn zählt schon der unterschriebene Beratungsvertrag.
  • Anträge sind bis zum 31. Dezember 2026 möglich, maximal zwei Beratungen pro Jahr.

Ob dein Betrieb im Einzelfall gefördert wird, entscheidet das BAFA. Sprich das am besten vorher mit deinem Steuerberater ab. Ich gebe hier den Rahmen wieder und berate nicht zur Förderung selbst. Ablauf und Voraussetzungen → Programm beim BAFA ansehen →

Patrick Daloiso, Inhaber von Daloiso Digital Solutions
Patrick Daloiso, Inhaber Birkenau, DE

Erzähl kurz, wo bei dir Zeit verloren geht.

In 30 Minuten klären wir, wo sich KI oder Automatisierung bei dir lohnt und ob wir zusammenpassen. Wenn es sich nicht lohnt, sage ich dir das auch.

Lieber schriftlich starten? Kostenlose KI-Voranalyse anfordern.