KI-Potenzialcheck
Wir prüfen einen echten Ablauf und schneiden daraus den ersten sinnvollen Pilot-Scope.
- Angebot nach Fit-Klärung
- 60-90 Minuten Workshop
- Entscheidungsvorlage und Pilot-Scope
Start/Automation
Automation & interne Tools
Die Routine läuft. Sie entscheiden.
Vier Abläufe, die in kleinen und mittleren Betrieben fast überall Zeit kosten: Kundenanfragen, Angebotsvorbereitung, Reporting und interne Wissensbasis. Jeder Use Case steht für sich.
Workflowverarbeitet
E-MailNeue Kundenanfrage eingegangen
KIAnliegen erkannt und priorisiert
KIAntwortentwurf vorbereitet
TeamPrüfen, anpassen, absenden
Vertrieb
Kundenanfragen
Anfragen aus E-Mail, Formular und Telefon laufen an einem Ort zusammen. KI liest, ordnet ein und legt einen Antwortentwurf bereit.
- Eingang an einem Ort
- Automatische Einordnung
- Antwortentwurf bereit
Eingangsortiert
FormularRückrufwunsch mit Anliegen
KIPriorität und Thema erkannt
TeamNächster Schritt sichtbar
Angebote
Angebotsvorbereitung
Aus einer Anfrage entsteht ein sauberer Angebotsentwurf mit Ihren Bausteinen, Texten und Standards. Sie prüfen, die KI tippt vor.
- Bausteine wiederverwenden
- Entwurf auf Knopfdruck
- Freigabe bleibt bei Ihnen
Angebotvorbereitet
AnfrageLeistung, Adresse, Zeitraum
KIPassende Bausteine gewählt
TeamPrüfen und versenden
Auswertung
Reporting
Wiederkehrende Berichte werden zusammengestellt, statt jede Woche neu aus mehreren Quellen gebaut zu werden.
- Zahlen aus mehreren Quellen
- Fester Rhythmus
- Immer gleiche Form
Reporterstellt
QuellenTabelle, Kalender, Aufgaben
KIZusammenfassung erstellt
SystemBericht liegt bereit
Wissen
Interne Wissensbasis
Mitarbeitende bekommen Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten und Abläufen, mit klarer Quelle statt geratenem Allgemeinwissen.
- Antworten aus Ihren Docs
- Quellen sichtbar
- Weniger Rückfragen
Wissendurchsuchbar
Frage„Wie läuft Garantie bei Projekt X?“
KIAntwort aus Dokumenten
TeamQuelle prüfen
Budget-Rahmen
Ein Use Case nach dem anderen, mit klarem Umfang.
Setup-Sprint
Eine abgegrenzte Automation für genau einen Use Case. Umfang und Angebot werden nach Scope festgelegt.
- Scope-Angebot nach Klärung
- Kleiner, nutzbarer Prototyp
- Dokumentierte Übergabe
Betreuung
Optionaler Ausbau, Pflege und Anpassung, wenn der erste Ablauf trägt.
- Monatlich optional
- Schrittweiser Ausbau
- Fester Ansprechpartner
Kontakt
Welcher Ablauf kostet heute am meisten Zeit?
Im Fit-Check suchen wir den Use Case mit dem schnellsten, sichersten Nutzen.